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老顽童报码聊天室集团法务工作调查研究报告
发布日期:2019-10-24 02:37   来源:未知   阅读:

  集团法务工作调查研究报告_调查/报告_表格/模板_实用文档。. 集团法务工作调研报告 根据集团工作安排,在过去近 2 个月时间里,本人分别到了集团各下属公司 进行工作调研,就各公司涉及的法律问题跟有关负责人进行了座谈、探讨。现将 调研情况报告如下: 一、集团法

  . 集团法务工作调研报告 根据集团工作安排,在过去近 2 个月时间里,本人分别到了集团各下属公司 进行工作调研,就各公司涉及的法律问题跟有关负责人进行了座谈、探讨。现将 调研情况报告如下: 一、集团法律风险防控体系建设现状 近年来集团对法律风险防范越来越重视,积极推进相关机制体制建设,风险 防控体系初具雏形。主要体现在:一是法律顾问制度基本确立,聘请律师担任集 团常年法律顾问,负责集团重大合同的把关审核以及各类诉讼案件的处理;二是 以各种形式加大了员工法律培训力度,使各公司负责人和业务一线工作人员法律 意识得到加强,对业务涉及的法律熟悉程度较高,能识别和应对一般法律风险; 三是经济合同审查制度基本建立,各类合同基本处于监督和受控状态;四是通过 委托中介机构和集团内部专人负责管理,使集团的工商注册、商标、专利等各类 知识产权得到有效管理和维护,未发生知识产权侵权和被侵权事件。 二、集团法律风险防控体系薄弱环节 经过多年的不懈努力,集团已经初步建立了事前防范、事中控制、事后补救 相结合的法律风险防控体系,有效提高了依法决策和管理水平。但调研过程中, 发现集团在法律风险防控方面仍存在着一些问题和薄弱环节。主要表现在: 一是法律风险意识有待提高。意识是行动的前提,只有具备高度的风险意识 和统筹兼顾的法律思维,才能真正实现法律风险防控。但据调研了解到,覆盖全 集团的法律风险意识尚未真正形成,实用主义和经济思维在与法律思维的博弈中 仍占据上风,个别公司因片面追求经济利益或基于方便高效考虑而忽视法律风险 防范的情况偶有发生。如建筑公司存在的部分违法劳务分包,在未能有效避免的 情况下,基于成本、工作量等考虑,也没有进一步采取防范措施,存在较大的风 . . 险隐患。业务一线工作人员法律知识匮乏,法律操控技巧能力薄弱,只能根据一 些常识性的法律知识进行判断,有时候明知道这样做是不合法的,但又不知道该 怎么做,这方面突出表现在员工关系管理方面。 二是法务工作架构有待加强。虽然集团聘请有律师担任常年法律顾问,但主 要以事后补救为主,法律咨询为辅,法律顾问基本没参与到日常的法律风险防控 的具体工作,如为某项工作出具法律风险防控指引或书面法律风险提示书等,导 致法务工作滞后于集团整体的发展。现在虽然设置了 1 名法务专员专职从事集团 的法务工作,但由于整个集团法务工作起步较晚,大量的工作要从基础做起,这 将消耗大量的精力,很难再进一步加强自身习提高,为集团提供更高层次的法律 服务。 三是法律风险防控机制有待完善。将法律风险防控工作融于企业经营管理之 中,是提升法律风险防控水平的重要手段。但是目前,集团的管理制度和流程设 计上,很多没有将法律风险防控考虑进去,往往在签署合同的最后时刻才想到法 律审查,或是出现法律纠纷时才想到外聘律师,很多时候法律风险防控仍游离于 经营管理工作之外,专门的法律风险防控管理制度更加是空白,法律风险防控机 制有待完善。 四是过分依赖外聘律师现象严重。由于自身法律知识有限,索尼和索尼爱立信有什么区别?白小姐,个别公司经营管 理者习惯了一发生纠纷,就马上将案件移交给集团法律顾问处理,而怠于原因分 析和事后跟进,导致对已发生纠纷的经验教训总结工作开展不够,未能充分利用 前车之覆作为后车之鉴。如近来呈多发态势的劳资纠纷,都有一定的共性,但由 于未能及时总结应对,导致纠纷频繁发生。同时诉讼案件的登记、追踪、督促、 协调、归档等工作也不够细化,未能得到有效的归纳总结。 . . 三、下一步加强集团法律风险防控体系建设的构想 随着集团规模不断扩大,进入稳步加快发展的关键时期,加上社会的法制意 识和维权意识不断提高,整个集团蕴藏着大量的法律风险管控需求,如果法律风 险防控措施不及时跟进,有可能会引发法律风险,甚至可能引发集团经营管理的 重大危机。因此,在这一背景下,建立形成覆盖整个集团的法律风险防控体系并 切实发挥其作用,显得非常必要而迫切,能为整个集团顺利推进发展战略、壮大 产业、创建百年翔顺提供有力保障。 针对调研过程发现的一些问题,并结合集团的实际情况,提出“以建立完善 集团法律风险防控体系为核心,以扎实推进法律风险意识培育、推进法律风险防 控机制建设、推进法务工作与经营管理相融合等三项工作为抓手,坚持点、面结 合,从无到有,先基础、后提升,逐步实现全面防控”的法务工作思路,用 3 到 5 年时间,初步建立起一套覆盖全面、操作性强、运转高效,能为打造百年翔顺 保驾护航的法律风险防控体系,从而实现法务工作在整个集团中的战略价值。 (一)法律风险意识培育,是构建法律风险防控体系的前提。 法律风险防控的本质归根到底还是意识问题。受到中国传统法治思想的影响, 法律一直以来都被当做一种事后救济的制度工具。然而在市场经济日益成熟的今 天,法律已不仅仅是一种补救工具的代名词,而是成为一种社会调控的手段,它 阐释了平等、诚信、公平等原则,提倡将纠纷消灭在产生之前。因此,在日常经 营管理中全面渗入法律风险防控意识,是建立集团法律风险防控体系的关键一步。 首先,加强集团和各公司决策管理层法律思维方式的培育。一个企业依法治 企的水平如何,首先在于决策管理层的法律思维方式如何。因此集团和各下属公 司的决策管理层应该主动带头学法、守法、用法,通过定期外聘一些高校的专家、 学者或有丰富经验的审判司法实践一线的法官、检察官、律师等到集团进行有针 对性授课培训,逐步培养和提高决策管理层的法律思维和依法治企的能力和水平, . . 真正做到依法决策、依法经营、依法管理,为集团营造良好的法治氛围,逐步形 成领导带头、员工参与,上下一致的学法用法守法氛围。 其次,加强各公司业务骨干法律操控能力的培养。各公司的业务骨干身处生 产经营的第一线,直接处理着合同起草审查、生产安全保障、劳动关系维护等法 律事务,他们的法律操控能力如何,直接关系着集团的法律风险防控效果,因此, 加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养非常关键。根据集团的特点, 从几个方面加强对他们的法律意识培育和法律操控能力的培养:一是根据各公司 岗位业务涉及法律的不同进行分组,组成各种学习小组,由公司法务和法律顾问 或邀请一些法官、知名律师、其他大型企业的法务人员与他们开展法律业务交流 工作,以具体案例为蓝本,就工作中遇到的实际问题有针对性地进行法律意识的 培育,提高业务操作环节的法律操控能力;二是注重业务流程中的法律“渗透”, 在各类管理流程中逐步增设法律审查、法律风险提示和法律“会诊”等流程,在日 积月累中对经营管理人员的法律意识起到培育作用;三是建立考核制度,将法律 风险防控能力作为一项绩效考核指标纳入年度考核当中,通过考核促进各业务骨 干对其更加重视。 再次,加强全集团的普法教育。结合县委县政府深入开展“六五”普法工作要 求,高度重视,不流于形式,通过每年一次的象窝封闭培训和其它的一些日常培 训安排,在全集团开展普法教育,把与集团经营息息相关的《公司法》、《刑法》、 《城市房地产管理法》、《建筑法》、《招标投标法》、《食品安全法》、《劳 动合同法》等法律法规进行经常性的培训,切实提高全体员工的法律意识,真正 做到全体员工学法守法用法。 (二)法律风险机制建设,是构建法律风险防控体系的重点。 . . 法律风险防控体系的构建,除了需要一批法律思维娴熟的决策管理层和法律 操控能力强的业务骨干把关以外,还需要一套覆盖严密、操作性强,运转高效的 法律风险防控制度作保障,这也是构建整个法律风险防控体系的重点: 1.合同审查制度。通过修改集团《经济合同管理制度》,优化合同审查流程, 在财务审核前增加法律审查环节,明确界定各审查环节的职责和审查要素,确保 各合同从谈判到起草到签约到履行的各个环节都有人把关、有人负责;逐步整合 各个公司的合同资源,形成合同库,通过分类归纳,建立起集团的合同示范文本 库,降低合同风险和提高签约效率;重要合同的签订,集团法务要及早介入,在 合同谈判与起草阶段提供法律意见,避免重要合同条款的纰漏。 2.规章制度审查制度。明确规定新制定或修改事关集团全局性的规章制度, 下发前必须进行合法性审查;重要的规章制度由集团法务直接参与制定,确保各 项规章制度符合法律要求。 3.诉讼案件管理制度。通过制定诉讼案件管理制度,明确诉讼管理流程,确 保在案件发生后的外聘律师、调查取证、财产保存、按时举证、出庭应诉、申请 执行等各个诉讼环节的工作合法、有利、有序进行,提高纠纷案件的胜诉率。 4.知识产权管理制度。通过制定知识产权管理制度,使集团各类知识产权在 创造、申请、使用、保护等各个环节得到有效管理,提高员工创新积极性,增强 集团市场竞争力,同时避免集团在经营过程中发生知识产权纠纷。 5.法律风险应急管理制度。建立集团法务不定期到各公司调研机制,发现和 收集各公司在经营过程中存在的法律风险,并及时提出防范措施或制定相应的法 律风险防范指引;各公司遇突发事件按权限上报同时报集团法务,由集团法务或 联系常年法律顾问指导做好证据保存工作,防止事故扩大和法律证据灭失。 6.重大经营决策法律风险提示制度 . . 明确集团或下属公司参与收购或合并等重大经营决策过程中,在实施前必须 进行法律风险评估,将法律风险评估书作为重大项目评审必备材料,降低经营决 策的法律风险。 (三)提高法务与经营管理融合度,将法律风险防控工作落到实处。 基于理性的法律风险防控思维与带有逐利的经济思维间的天然矛盾,容易造 成法律风险防控工作与经营管理工作相分离,难以相融合。因此逐步解决该天然 矛盾,提高法务工作与经营管理工作的融合度,便是将法律风险防控工作落到实 处的过程。 首先,确保“三个到位”,即规章制度审核到位、重大经营决策审核到位、重 要合同审核到位。这是集团最核心的三大事项,将三项审核流程化、规范化,通 过考核监督确保审核不流于形式,真正做到规章制度未经法律风险审核不适用, 重大经营决策未经法律风险评估或评估不通过不执行,重要合同未经法律审查不 签署,确保集团法律风险防控体系落到实处。 其次,创新法律风险防控手段和工作方法,实行全员参与、量化防控。通过 由法务牵头、全员参与对集团法律风险进行全面客观梳理、识别,改变仅依靠法 务人员和外聘律师个人能力和经验识别法律风险的状况,避免法务识别的风险与 经营部门实际防控需要相脱节。同时分门别类制作法律风险清单、量化风险等级 并编制防控指引手册等进行风险防控,使经营人员结合清单和防控手册主动采取 相应措施,或者根据风险等级有选择性的进行经营决策,从而使得法律风险防控 贯穿于生产经营管理各个领域始终,有力促进风险防控与经营管理的融合度,寻 找法律思维与经济思维的切合点。每年对法律风险识别和防控的实施情况进行考 核评估,提出改进方案并实施。 综上所述,集团构建法律风险防控体系建设的前提和关键在于法律思维和风 险意识的培养,如果不能形成成熟的法律思维和敏锐的风险意识,即使有再强大 . . 的法律顾问队伍也无济于事。而法律思维的形成并非一朝一夕的事情,这又要求 我们要不断通过制度建设、流程约束、考核奖惩、培训交流等措施,拓宽工作思 路,创新工作方法,促使法律风险防控工作与经营管理工作深度融合,真正建立 起“事前能得到有效预防,事中能及时采取措施,事后能最低成本补救”的法律风 险防控体系,从而为集团稳步加快发展、老顽童报码聊天室创建百年翔顺保驾护航。 新的舞台,新的机遇。 通过近两个月的调研了解, 深受翔顺集团倡导的“诚 信做人、客户至上、回报社会、共创美好新生活”的企业精神所感染,能够成为 其中的一员,我深感荣幸。作为集团的首任法务专员,责任重大,使命光荣,今 后我将以兢兢业业、团结协作的态度,尽己所学、所长、所能,为集团的各项业 务提供点面结合、精准高效的法律服务,在助力集团发展的同时,书写自己的人 生篇章! 汇报人:雷朝灯 2015 年 7 月 28 日 .